Для управляющих небольших ТЦ и управляющих компаний: все арендаторы с договорами и сроками, ежемесячные начисления аренды и коммунальных платежей, заявки арендаторов на ремонт и обслуживание и объявления для всех сразу.
Мне это нужноСервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается
Торговый центр на 9 000 м² и 64 арендатора в районном центре. Управляющая заносит площади, ставки и сроки договоров. В начале месяца по показаниям счётчиков формируются счета на аренду и электричество. Арендатор с первого этажа отправляет заявку о протечке, она уходит инженеру со сроком, а объявление об отключении воды получают все арендаторы второго этажа.
Выбрать тарифУправляющий небольшим торговым центром одновременно ведёт десятки договоров аренды, каждый месяц выставляет счета, отвечает на заявки арендаторов и рассылает объявления. Обычно всё это живёт в таблицах, бухгалтерской программе и чатах в мессенджерах, и важное легко потерять.
Сервис собирает работу управляющего в одном окне. Для каждого арендатора хранятся площадь и помещение, ставка аренды, срок договора, условия индексации и контактные лица. Видно, у кого договор заканчивается в ближайшие месяцы и где пора обсуждать продление.
Каждый месяц сервис формирует начисления: базовую аренду по ставке договора и коммунальные платежи по показаниям счётчиков или по доле площади. Счета уходят арендаторам, а оплаты отмечаются, и долги видны сразу.
Арендаторы отправляют заявки из личного кабинета: протечка, не работает свет, нужен доступ в нерабочее время, требуется уборка. Каждая заявка получает исполнителя и срок, арендатор видит, что с ней происходит, а управляющий — какие заявки просрочены.
Объявления можно отправить всем арендаторам сразу, одному этажу или одной группе: об отключении воды, изменении режима работы, проверке пожарной безопасности. Больше не нужно рассылать одно и то же сообщение по десяткам чатов.
Свободные помещения отмечаются на плане площадей: что сдано, что свободно и с какого числа освободится. Это помогает быстрее находить новых арендаторов и не терять доход на простое.
Руководитель видит сводку по объекту: заполняемость, начислено и оплачено за месяц, долги арендаторов, открытые заявки. Если у компании несколько объектов, сводка есть по каждому и по всем вместе.
Когда в договоре предусмотрена ежегодная индексация ставки, сервис заранее напоминает о дате и показывает новую сумму, чтобы письмо арендатору ушло вовремя, а начисления со следующего месяца шли уже по новой ставке. Так же напоминаются сроки окончания договоров, гарантийных платежей и страховок арендаторов.
Для инженерной службы и подрядчиков есть свой список работ: плановые осмотры, обслуживание лифтов и вентиляции, проверки противопожарных систем. Каждая работа имеет дату, ответственного и отметку о выполнении, и перед проверкой надзорных органов видно, что сделано, а что ещё нет.
Если у арендатора накопился долг, сервис показывает его историю: какие счета не оплачены, когда отправлялись напоминания и что ответил арендатор. Напоминание о долге можно отправить из карточки одним нажатием.
Все документы по арендатору — договор, дополнительные соглашения, акты, переписка — лежат в его карточке, и найти их можно за секунды.
Начать можно за вечер: перенести арендаторов и договоры из таблицы, завести счётчики и пригласить арендаторов в личный кабинет. Сервис работает в браузере и на телефоне.
Сервис рассчитан на небольшие торговые центры и управляющие компании в России. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он управляющим.
Сервис помогает вести учёт и переписку по вашим данным; договоры, расчёты с арендаторами и бухгалтерский учёт остаются за управляющей компанией.
Для небольших торговых центров и управляющих компаний с одним или несколькими объектами.
По показаниям счётчиков или по доле площади — как указано в договоре.
Да, из личного кабинета; у каждой заявки есть исполнитель и срок.
Нет, сервис работает в браузере и на телефоне.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он управляющим.